個人情報保護について｜学校法人尚絅学院

高度情報通信社会の急激な進展により、情報システムによる個人情報が大量かつ迅速に処理される時代となり、それとともに個人情報の保護が社会的に重要な課題となっています。学院及び学院が設置する学校（以下「本学」という。）では、以下の個人情報の保護に関する基本方針のもとに、情報化社会における教育機関としての責務を果たします。

個人情報の保護に関する基本方針

尚絅学院は、園児・生徒・学生・卒業生・教職員をはじめ、本学院を志願または応募する方々全ての個人情報を保護し、その信頼を確保することに社会的な責任を負っています。また、情報は本学院運営の要となる資産であります。

尚絅学院は、2005年4月1日より施行される「個人情報の保護に関する法律」及び文部科学省の告示「学校における生徒等に関する個人情報の適正な取扱いを確保するために事業主が講ずべき措置に関する指針」に基づき、「尚絅学院個人情報保護規程」を策定し、教職員の啓発に務めるとともに、個人情報保護管理責任者を設置する等、個人情報を管理できる責任体制のさらなる整備に努めてまいります。

本学院の役員及び全ての教職員は、個人情報を人権尊重の理念の基に慎重に取扱うべきものであることを認識し、規程等を遵守し保有する情報資産に適切に対処してまいります。

2005年3月25日
理事長

個人情報の保護に関する取り組み

尚絅学院は、個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する基本方針に則り、個人情報の適正な管理と保護に努めてまいります。

法令等の遵守

個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。

個人情報の収集

個人情報は適性かつ公正な手段によって収集し、その利用目的を明らかにします。

個人情報の利用及び提供

収集した個人情報は、本学院並びに共同利用の提携機関である尚絅学院同窓会及び尚絅学院後援会において、目的の範囲内で利用します。

個人情報の提供について
以下の場合を除き、外部に個人情報を提供することはいたしません。
1. 本学院の業務遂行上必要不可欠な場合
2. 本人が同意している場合
3. 法令による場合
4. 本人の身体・生命等を保護するため、緊急かつやむを得ない場合
5. 官公庁から届出を求められた場合
6. 学術研究に利用する場合
7. 本学院の個人情報保護委員会が承認した場合
個人情報の共同利用に関する提携について
本学院は、尚絅学院同窓会及び尚絅学院後援会と協定し、保護者会員への通知、卒業後の情報提供等のために、所属・学生氏名と住所・父母氏名と住所の個人情報を提供します。

個人情報の管理

個人情報を正確かつ最新のものにするよう適切な措置を講じます。
取得した個人情報は、適切かつ慎重に管理し、不正アクセス、漏えい、滅失、毀損及び改ざんの防止に努めます。
個人情報の取扱いを含む業務を外部に委託する場合は、「個人情報保護に関する契約書」を締結し、委託先に対し厳重な管理を求め、個人情報の漏えい、目的外利用がないよう適切な取扱いについて指導及び管理を行います。
個人情報の管理を遵守するため、各部署に個人情報保護管理責任者を任命しています。

個人情報の開示と訂正

個人情報は、尚絅学院個人情報保護規程に基づき開示します。
個人情報に誤りがあった場合には、事実確認の上速やかに訂正します。
個人情報の取扱いに不服がある場合には、個人情報保護管理責任者または、請求窓口が受け付けます。
個人情報の削除を求められた場合には、個人情報保護委員会に諮り対応します。

維持・改善

個人情報保護の取り組みは、継続的に見直しを行い、維持及び改善を図ります。

個人情報保護法に基づく公表事項

尚絅学院は、個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する基本方針に則り、個人情報の適正な管理と保護に努めてまいります。

個人情報取扱事業者の名称、代表者氏名等

学校法人尚絅学院　理事長
〒982-8595　宮城県名取市ゆりが丘4丁目10番1号

個人情報の収集と利用目的

個人情報の収集は、学院及び本学の教育研究、管理運営に関わる業務を遂行するために必要な限りにおいて、適正かつ公正な手段により行います。

利用目的の通知、開示・訂正・利用の停止等の請求手続について

自己の個人情報に関する利用目的の通知、開示・訂正・利用停止等の請求手続は、所定の書式により、次の窓口で行うことができます。

（窓口）⇒: 個人情報保護管理責任者
大学：大学事務部長
中高：教頭
幼稚園：園長
経営管理部：人事課

安全管理措置

学院は、尚絅学院個人情報保護規程、尚絅学院個人情報保護に関するガイドラインを定め、個人情報保護委員会を設置するとともに、各組織に個人情報保護管理責任者を置き、適正な個人情報の運用管理体制の下で、業務に取り組みます。
個人情報の収集、管理、利用及び提供にあたっては、その目的を明らかにし、使用範囲を目的内に限定し、安全かつ適切に取り扱います。
学院及び本学は、提供された個人情報をあらかじめ本人の同意なく第三者に開示しません。ただし、法令に基づく場合は除きます。
業務の外部委託に伴い、学院及び本学が保有する個人情報を委託先に開示することがあります。その際は、個人情報の安全管理を適切に講じている委託先を選定するとともに、当該委託先との契約等において、漏洩、不正利用等がないよう、必要かつ適切な安全管理措置を義務づけます。
学院及び本学は、個人情報の取扱状況を適宜点検し、個人情報の取扱いが適法かつ適切に行われているかについて監査します。
学院の業務に従事するすべての者は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。また、その責務の重要性を認識し、具体的な保護措置を習熟するため、必要な教育及び研修を行います。
個人情報を取り扱う情報システムへの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の予防に万全を期すとともに、そのリスクに対しては速やかに是正措置を講じます。

共同利用

学院及び本学の外郭団体であるPTA、同窓会、後援会は、教育研究活動の後援、卒業生相互の親睦、学生生活、学術活動の支援に関するお知らせの発送等を目的に、学籍番号・氏名・住所・電話番号等の情報を、学院及び本学と共同利用します。

個人情報の取扱いに関する苦情相談窓口

（窓口）⇒学校法人尚絅学院　経営管理部人事課

E-mail：jinji@shokei.ac.jp
TEL：022-381-3457