学校法人尚絅学院

在校生の皆様へ
　　　　　　　　　　　　　
　尚絅学院は、尚絅学院後援会の活動を支援するため、同後援会で隔月刊行している『尚絅』誌の送付に際して、在校生の親権者氏名・住所の個人情報をこれまで提供してきました。しかし、『個人情報保護に関する法律』の施行に伴い、従来の運営方法を継続するためには、これまで以上に慎重な事故防止に関する対応が必要になりました。そのため本学院と同後援会は『個人情報の共同利用に関する業務提携』を締結し、『尚絅』誌送付以外の個人情報利用の禁止や第三者への漏えい防止を徹底することにしました。
　『尚絅』誌の送付については、後援会事務局の発送業務の省力化と迅速化を図るため、今野印刷株式会社に委託してまいりました。個人情報の管理体制を整備し確立している同社ではありますが、引続き委託するにあたり、同社と後援会に尚絅学院も加わり『尚絅誌発送に関する業務委託契約書』を締結し、同社に提供する個人情報の保護と管理を厳重に対処することに致しました。契約書では尚絅誌発送業務以外の使用や複写・第三者への開示の禁止、事故に際しての賠償請求や同社への監査権について記しています。
　『尚絅』誌送付の取扱に異議のある方、この件で将来、漏えい等の可能性を認知された方は、法人事務局企画調整課にお申し出下さいます様お願致します。