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個人情報の保護と管理について
同窓会/

尚絅学院同窓会と尚絅学院は、これまで相互支援の基に様々な活動を行ってまいりましたが、『個人情報の保護に関する法律』により、従来の運営方法を見直す必要が出てまいりました。

特に、これまで通信の利用のために相互で提供し合ってきた会員名簿、在学生名簿の取扱いについては、慎重な対応が必要と判断いたしました。

しかし、同窓会・後援会の活動を尚絅学院と切り離して行うことは困難で、相互協力による運営方法を継続して行うため、個人情報の保護を前提とする、「共同利用」の契約を尚絅学院と結ぶことが出来ました 。

同窓会では個人情報の保護と管理のため、保有する会員の個人情報を、同窓会活動に関わる業務以外での使用の禁止、複写・第三者への開示の禁止など徹底して行います。

後援会では機関紙「尚絅」の発送業務を、省力化と迅速化を図るため、(株)メーリングジャパンに委託しております。引き続き委託するにあたり、「尚絅誌発送に関する業務委託契約書」を結び、同社に提供する個人情報の保護と管理を徹底致します。

この個人情報の取扱に異議のある方、漏えいの可能性を認知された方は、どうぞ、同窓会事務局窓口にお申しいで下さいます様お願い致します。

個人データ管理責任者
同窓会会長 菊地 和子  後援会事務長 齋田 尚子