尚絅学院同窓会

尚絅学院同窓会は、これまで学校法人尚絅学院と相互支援の基に様々な活動を行ってまいりましたが、『個人情報の保護に関する法律』により、従来の運営方法を見直す必要が出てまいりました。 特に、これまで通信の利用のために相互で提供し合ってきた会員名簿、在学生名簿の取扱いについては、慎重な対応が必要と判断いたしました。 しかし、同窓会の活動を尚絅学院と切り離して行うことは困難で、相互協力による運営方法を継続して行うため、個人情報の保護を前提とする、「共同利用」の契約を尚絅学院と結ぶことが出来ました。 同窓会では個人情報の保護と管理のため、保有する会員の個人情報を、同窓会活動に関わる業務以外での使用禁止、複写・第三者への開示の禁止など徹底して行います。 また、会報誌の発送業務を、指定する専門業者に委託しております。委託するにあたり、「委託業務における個人情報に関わる機密保持契約書」を結び、同社に提供する個人情報の保護と管理を徹底致します。 この個人情報の取扱いに異議のある方、漏えいの可能性を認知された方は、どうぞ、同窓会事務局窓口にお申し出くださいますようお願いいたします。

個人データ管理責任者　同窓会会長　熊谷　史子

尚絅学院後援会

尚絅学院後援会では個人情報の取扱いについて、学校法人尚絅学院が制定した「学校法人尚絅学院個人情報保護規定」に基づき、個人情報の適正な管理と保護に努めております。後援会事務局では尚絅学院と協定し、当会の運営に関する個人情報の提供を受け目的の範囲内で利用しています。また後援会発行「尚絅」誌の発送業務を、指定する専門業者に委託しておりますが、「機密情報並びに個人情報に関する業務委託契約書」を結び、同社に提供する個人情報の保護と管理を適切に行っております。

今後も尚絅学院後援会は個人情報保護規定に基づき慎重に取り扱って参ります。

個人データ管理責任者　後援会事務長　髙野　いづみ